一个公司要协同办公的话，肯定是要有公司内部的系统。但是有些公司不知道到底什么样的系统适合他们，他们可能觉得现成的系统太死板，或是有些功能根本就不是需要的。所以他们更需要能够根据实际的情况慢慢去完善网站的功能。那么对于这样的需求，应该怎样去定制开发这个集团内网公告办公系统呢。
首先，看集团的需求。一般情况下，集团首先需要的是信息的公布，因为通过QQ群、微信群之类的发布信息，一个是公布信息的不正式，一个是不好找，还有是没办法有一个比较好的排版，如果有附件的话，只能是另外上传，不统一。而且这样的信息公布跟聊天掺杂在一起，比较乱。如果是建立一个公告办公系统，那么由专门进行编辑，其它人进行审核，流程比较完善。其次是对于浏览者来说，查看信息比较统一、正式，每则公告可以详细，包含图文、附件，也可以是简单文字，排版可以根据需要来调整，这样灵活性就高了。而公告的发布是基础的，接着是一些资源的共享，比如：一些文件，或是课件之类的，上传到大家可以随时进行浏览。还有是，内部员工的沟通，类似贴吧这样的建立主题，大家畅所欲言。因为系统是实现成网页形式的，所以信息要查找的话，不仅方便，而且也容易找。
集团内网公告办公系统开发当然不只仅仅局限在公告方面，集团需要什么功能可以随时跟进需求来增加、完善。这样开发的系统是真正跟进需求来打造，更加符合集团的需求。而不是目前市面上有些的办公系统那样，功能是既定的，什么都不能调整，很多功能是冗余的，导致员工使用不方便，不会用，甚至系统不能发挥它的作用，只能是白花了精力跟财力。所以，集团内部的办公系统最好是根据需要来开发，随时根据需求进行调整，这样才能满足需求发挥到最大的功效。
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