不知道你们有没有发现如果有些信息你通过网站或者是其它方式直接以文字信息发送给他人，别人不好记录，信息容易淹没在各种记录中。但是如果你生成个文档或者是PDF格式再给别人，就比较容易保存，也容易查找。所以，如果你的网站需要给客户资料，不要直接在网站上回复，最好是生成个PDF，然后通过邮件发给客户。那么，这种PDF在线生成自动发送系统应该怎么做呢？
PDF自动生成自动发送系统制作首先是在于自动生成PDF这块，也就是系统要获取一些字段，比如：我们固定要获取客户填写的某些信息（姓名、电话、问题之类的），然后结合后台填写的信息，后台检查没问题就可以点击生成PDF，后台应该也是可以在线预览的，这样好做再次的核对。这样做的一个好处是管理员不需要手动去复制客户的资料，然后一个客户一个客户制作PDF，这部分工作量就完成省下来了，一键操作很方便。检查没问题，可通过邮件系统发送给客户。客户不需要登录网站，就可以查看到PDF信息，可以直接下载到本地保存。之后查找也方便，通过文件名之类的就可以很快找到文件了。而对于网站站长来说，只需要网站实现这部分功能就可以省掉很多的工作量。所以这块功能是很多站长需要考虑进去的，充分利用网站的功能才能达到最大的功效。
PDF在线生成自动发送系统制作由两块组成，一个是自动生成，通过获取一些字段系统自动生成PDF，一个是邮件发送系统，将做好的PDF发送到对应的邮箱上。那么客户就可以收到后台管理员发送的PDF邮件了。是不是感觉很方便呢？确实，如果客户量小还好，量大的话，这部分的工作量是明显可以看到的。如果有这个需要的话，应该在网站制作或是升级时将这块功能考虑进去，早点实现就可以少花一些工作量，也可以让客户体验到好的使用感。
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